Datenschutzerklärung für Arbeitsagentur und Sozialen Medien und anderen Zugängen
Wir verpflichten uns, Ihre Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zu erheben, zu nutzen und zu speichern. Wir nutzen Ihre Daten ausschließlich zur Vermittlung von Arbeitskräften, zur Abwicklung von Bewerbungen und zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten gegenüber unseren Kunden. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung oder wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Informationen nach Artikel 13 und14 Datenschutz-Grundverordnung
Wir von Pollet & Rauen Personalservice GmbH legen großen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten. Auf der
Grundlage der Datenschutzgrundverordnung der Europäischen Union (DSGVO), und des Gesetzes zum Datenschutz der
Bundesrepublik Deutschland (BDSG) erfolgen sämtliche Aktivitäten.
Über die Verarbeitung Ihrer Daten durch die Pollet & Rauen Personalservice GmbH im Rahmen von Bewerbungseingängen,
Vorschlägen und Zuweisungen durch die Bundesagentur für Arbeit und des Job Centers, Sozialen Medien und sonstigen
Zugängen informieren wir Sie gem. Art 13 und 14 DSGVO mit folgenden Hinweisen.
1. Verantwortlich im Sinne der DSGVO für die Datenverarbeitung/Datenschutzbeauftragter ist:
Pollet & Rauen Personalservice GmbH
Geschäftsführer: Silke Pollet
Am Bahnhof 6; 21357 Bardowick
Telefon; 04131 6040526
E-Mail: info@pollet-rauen.de
Haben Sie noch Fragen, dann wenden Sie sich bitte jederzeit an Frau Pollet telefonisch, per Post oder E-Mail unter den oben genannten Daten.
Wir beziehen uns nachfolgend, bei „wir“ oder „uns“ immer auf die Pollet & Rauen Personalservice GmbH!
2. Kategorien personenbezogener Daten
Wir verarbeiten Stamm- und Qualifikationsdaten von potenziellen Bewerbern.
Folgende Daten, wenn vorhanden, können darunterfallen:
1. Stammdaten zu Ihrer Person:
Name, Vorname, Anschrift, Geschlecht, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, (Mobil-) Telefonnummer, Fotografie,
Familienstand, Staatsangehörigkeit, evtl. Gesundheitsdaten/ Schwerbehinderung, Informationen zur Diversität,
zusätzliche Informationen von allen oben genannten Kanälen oder die Sie uns mitteilen.
2. Qualifikationsdaten zu Ihrer Person:
Lebenslauf, Nachweise über Abschlüsse usw., Qualifikation (schulische und berufliche), Angaben zu Kenntnissen und
Fähigkeiten, Führerschein, Leistungsfähigkeit, Motivation, Rahmenbedingungen (Mobilität, freiwillige Angaben:
familiäre Situation, finanzielle Situation, Wohnsituation) sowie Daten auf Grundlage der Beauftragung von Dritten (wie
zum Beispiel Maßnahme-Träger, Ärztlicher Dienst, Berufspsychologischer Service).
3. Zweck der Verarbeitung und deren Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens, insbesondere zur Prüfung der Bewerbung und der Eignung einer Person für die ausgeschriebenen Stelle, Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist insoweit § 26 BDSG. Es wird ein Anstellungs- oder Vermittlungsverhältnis durch Pollet & Rauen Personalservice GmbH angebahnt. Die Rechtsgrundlagen sind unter der DSGVO:
• Art. 6 Abs.1. b) Erfüllung eines Vertrages oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs.1. f) unser berechtigtes Interesse Kontakt mit Ihnen nach der Übermittlung aufzunehmen.
Die Zulässigkeit betrifft insoweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist und die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz
personenbezogener Daten erfordern, nicht überwiegen. Grundsätzlich sind von der Verarbeitung ausschließlich Daten, die wir von der Arbeitsagentur, Job Center, Sozialen Medien und sonstigen Zugängen im Rahmen eines Vermittlungsvorschlages, Zuweisung, Anfragen und Bewerbungen erhalten haben.
4. Empfänger der Daten
Die erhaltenen Daten werden lediglich an die Personen im Unternehmen innerhalb Deutschlands weitergegeben, die in den
Bewerbungs-/ Entscheidungsprozess eingebunden sind. Erst nach gesonderter Einwilligung zur Vermittlung werden die Daten ggf. an Dritte weitergeleitet.
5. Dauer der Datenspeicherung
Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie es für die in Punkt 3 genannten Zwecke erforderlich ist. Eine
regelmäßige Überprüfung findet statt, um sicherzustellen, dass die Daten weiterhin benötigt werden. Grundsätzlich erfolgt die Löschung der Bewerbungsunterlagen nicht eingestellter Bewerber nach 6 Monaten. Sollten Teile Ihrer personenbezogenen Daten gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, beispielsweise aufgrund von Beurteilung von Qualifikationen oder Abrechnungen, werden wir diese Informationen bis zum Ende der gesetzlichen Frist aufbewahren. Erfolgt nach dem Bewerbungsverfahren eine Einstellung, so werden die Unterlagen in die Personalakte aufgenommen.
Bearbeitung von Datenschutzanliegen erfolgen im Rahmen DSGVO:
• Art. 15 Recht auf Auskunft
• Art. 16 Recht auf Berichtigung
• Art. 17 Recht auf Löschung
• Art. 18 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Art. 20 Recht auf Datenübertragbarkeit
• Art. 21 Recht auf Widerspruch
Für einen Zeitraum von 3 Jahren bewahren wir diesbezügliche Korrespondenz auf.
6. Betroffenenrechte
1. Art. 7 DSGVO Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Sie haben jederzeit das Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung
2. Art. 15 DSGVO Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht auf konkrete Auskunft, welche personenbezogenen Daten von Ihnen
verarbeitet werden und woher diese Informationen stammen
3. Art. 16 SDGVO Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten
4. Art. 17 DSGVO Recht auf Löschung
Sie haben das Recht auf Ihr Verlangen Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich löschen zu
lassen
5. Art. 18 DSGVO Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen
6. Art. 20 DSGVO Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht auf eine elektronische Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem
gängigen maschinenlesbaren Format zu erhalten
7. Art. 21 DSGVO Recht auf Widerspruch
Sie haben das Recht Widerspruch
8. Art. 77 DSGVO Recht auf Beschwerde
Sie haben das Recht sich an eine Datenschutzbehörde (auch in Ihrem Bundesland) zu wenden,
wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die
Datenschutz-Grundverordnung verstößt
Bitte richten Sie diese Ansprüche auf diese Rechte an info@pollet-rauen.de, damit wir zeitnah diesen nachkommen können.
7. Herkunft der Daten
Einige Informationen wurden von den Jobcentern und Agenturen für Arbeit bereitgestellt und andere Informationen haben
wir durch die sozialen Netzwerke erhalten.
Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren Daten und der rechtlichen Grundlage für die Übermittlung an uns finden Sie
unter folgendem Link:
https://www.arbeitsagentur.de/datenerhebung
https://www.bsi.bund.de//DE/Themen/Verbraucherinnen-und-Verbraucher/Informationen-
undEmpfehlungen/Onlinekommunikation/Soziale-Netzwerke/soziale-netzwerke_node.html